辞职信用语要礼貌、客气、简要，因为是辞职理由的正式陈述方式。
一：字句应简明扼要。
二：语气应坚定但不急躁。
三：文中不可出现不当言辞、侮辱性话语或对个人、机构攻击的内容。
四：应特别注意格式，仔细排版，让内容尽可能能被容易的读者理解。
五：必须明确说明离职日期，以及离职手续等事宜的安排并遵守企业规定。
六：如果辞职的原因是因为企业发生重大事故或不道德行为的问题，必须清楚的解释具体原因。
七：注意事项一一列出，不要省略恰当适当的相关信息，并说明自己的感激之情，并表达对公司今后的祝福和支持。
八：不适合的带有情感、激动或攻击性的言辞。辞职信不是宣泄情感的地方，理智利落的表达离职决定才是辞职信应该传达的。